Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mirsk Biuletyn Informacji Publicznej

Nasz znak: IRI.271.05.2016.1                                                                                                 Mirsk, dnia: 14.10.2016r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe na wykonanie dokumentacji projektowej  rozbudowy budynku remizy OSP w Krobicy na działce nr 174/4 obręb Krobica gmina Mirsk.  

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020 tekst jednolity) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy).

Zamawiający:

Gmina Mirsk, 59-630 Mirsk, Plac Wolności 39

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1.1  Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy budynku remizy OSP w Krobicy  (dz. nr 174/4 obręb Krobicy) wraz z uzyskaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego  i  uzyskaniem decyzji pozwolenie na budowę. Rozbudowa polegać będzie na przedłużeniu istniejącego budynku o ok. 8 m od strony elewacji tylnej (na załączonej mapie zaznaczono w kolorze czerwonym).

1.2  Zakres prac projektowych powinien obejmować :

- uzyskanie zgody właściwego organu na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych i zlokalizowanie rozbudowy bez zachowania wymaganej prawem budowlanym odległości od granicy działki sąsiedniej. Zamawiający posiada pisemną  zgodę współwłaścicieli działek nr 174/2 i 174/3 na rozbudowę budynku remizy OSP w Krobicy,  bez zachowania wymaganej prawem budowlanym odległości od granicy ich działki.

 - uzyskanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,

-  sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej,

-  dokonanie wszelkich uzgodnień dokumentacji projektowej,

-  uzyskanie pozwolenia na budowę.

Zakres prac nie obejmuje sporządzenie mapy do celów projektowych , której wykonanie  Gmina Mirsk zleciła  we własnym zakresie i przekaże Wykonawcy.

1.3  Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:

Dla terenu na którym zlokalizowana jest działka  nr 174/4 nie sporządzono miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,  w związku z tym należy uzyskać decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

 1.4 Wymagania Zamawiającego odnośnie planowanej inwestycji:

- budynek parterowy z dachem dwuspadowym. Istniejący w budynku garaż zostanie przedłużony o ok. 8 mb, przy zachowaniu istniejącej szerokości, w taki sposób , aby garażujący w nim samochód ratowniczo –gaśniczy mógł parkować wraz z  przyczepą pożarniczą. Łączna długość obu pojazdów to 9,50 mb.

- wody opadowe odprowadzane powierzchniowo na terenie działki,

-  uzyskanie pozwolenia na budowę oraz wszystkich niezbędnych decyzji wymaganych prawem w imieniu Inwestora;

-  w ramach zadania należy wykonać przedmiary, kosztorysy i specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót,

-  dokumentację należy wykonać w wersji papierowej 5 egz.  jak również w wersji elektronicznej (nośnik: płyta CD lub pamięć USB).

2. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

2.1 Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Urzędzie Miasta i Gminy Mirsk Plac Wolności 39, 59-630 Mirsk (pokój nr 2 – sekretariat) w terminie do dnia 28.10.2016 r. do godz. 15:00 z dopiskiem: Oferta na „Wykonanie projektu rozbudowy budynku remizy OSP w Krobicy na działce nr 174/4 obręb Krobica  gmina Mirsk”.

2.2 Oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą dokumentację projektową (5 egzemplarzy), kosztorysy , przedmiary oraz Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (po 2 egzemplarze) oraz wersję elektroniczną dokumentacji (nośnik: płyta CD lub pamięć USB). Cena powinna być przedstawiona jako wartość brutto (z VAT) według formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do ogłoszenia.

2.3 Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu Miasta i Gminy Mirsk po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

3. Opis warunków udziału w postępowaniu:

3.1 Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania:

-  aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (np. KRS, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) .

Dokument powyższy może być złożony w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii. Kserokopia musi być podpisana przez osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wystarczy wygenerowany wydruk z systemu CEIDG.

-  wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia lub przewidzianych do jego realizacji we wszystkich branżach projektowych odpowiadających przedmiotowi zamówienia, wraz z podaniem posiadanych uprawnień właściwych dla funkcji, które mają pełnić; w tym jedna osoba musi posiadać uprawnienia w specjalności architektonicznej.

3.3 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia.

3.4 Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w załączonym do oferty dokumencie lub przez ustanowionego pełnomocnika.

4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia.

4.1 Wymaganym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest dzień wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenie na budowę potwierdzonej klauzulą ostateczności jest dzień 15.05.2017r.

4.2 Termin wykonania dokumentacji projektowej:

- 21 dni od dnia otrzymania zgody właściwego organu na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych i zlokalizowanie rozbudowy bez zachowania wymaganej prawem budowlanym odległości od granicy działki sąsiedniej  na opracowanie koncepcji projektu budowlanego, którą należy przedłożyć Zamawiającemu.

 4.3 Termin złożenie dokumentacji projektowej w Starostwie Powiatowym w Lwówku:  

- 30 dni od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego przedłożonej koncepcji wykonania projektu budowlanego.

5. Wymagany okres gwarancji 36-miesięcy.

6. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli:

Cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi. W przypadku braku wystarczających środków finansowych zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowych negocjacji złożonych ofert cenowych.

7. Zapytanie ofertowe ogłoszone  zostało  na  stronie  internetowej http//bip.mirsk.pl  zakładka: Przetargi.

8. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela: Ewa Pachciarek, specjalista  d/s remontów i inwestycji, tel. 75 62 22 166, e-mail: remont@mirsk.pl

7. Wyniki procedury zapytania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej jw.

8. Z wybranym  Wykonawcą  zostanie  podpisana  umowa  na  zasadach  określonych  w formularzu

stanowiącym  załącznik  nr 3  do  niniejszego  zapytania. Oferta Wykonawcy stanowić będzie załącznik do umowy.

Załącznikami do zapytania są:

1. Formularz ofertowy,

2. Wypis ze studium uwarunkowań  i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Mirsk,

3. Formularz umowy.

4. Formularz -wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia.

5. Mapa z zaznaczonym miejscem planowanej rozbudowy.