Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mirsk Biuletyn Informacji Publicznej

Nasz znak: IRI.271.04.2023.02                                                                                                Mirsk, dnia: 02.11.2023r.

                                                                                                                                                                         ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku potrzebą wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej na budowę instalacji fotowoltaicznej, wymianę instalacji c.o. oraz budowę gruntowych pomp ciepła dla obiektów oświaty zwracamy się do PT Wykonawców, gotowych wykonać usługę o przesłanie oferty  w przedmiotowym temacie.

I. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia.

1. Nazwa zamówienia:  „Budowa instalacji fotowoltaicznej dla obiektów oświaty”

2.   Planowany zakres prac :

2.1 Wykonanie dla n.w. obiektów oświaty Gminy Mirsk dokumentacji projektowo- kosztorysowej  wg pkt A, B, C na:

 budowę instalacji fotowoltaicznej wraz z odpowiednio dobranym magazynem energii do fotowoltaiki dla każdego obiektu,

 wymianę instalacji c.o. ,

 budowę gruntowych pomp ciepła .

A. Zespół Szkolno-  Przedszkolny w Mirsku:

- Szkoła Podstawowej w Mirsku, ul. Betleja 32 (dz. nr 355) budynek w gminnej ewidencji zabytków – instalacja fotowoltaiczna montowana na gruncie,

- sala gimnastyczna przy Szkole Podstawowej w Mirsku, ul. Betleja 32 (dz. nr 355) - instalacja fotowoltaiczna montowana na gruncie oraz gruntowa pompa ciepła zastępująca istniejącą  kotłownie olejową,

-  budynek Zespołu Szkolno -Przedszkolnego przy ul. Wodnej 2 w Mirsku (dz. nr 55/2) – instalacja fotowoltaiczna montowana na dachu,

B.  Szkoła Podstawowa w Giebułtowie (dz. nr 357/2) - instalacja fotowoltaiczna montowana na dachu, instalacja c.o. oraz gruntowa pompa ciepła zastępująca kotłownię na paliwo stałe,

C.  Szkoła Podstawowa w Rębiszowie składająca  się z 3 obiektów tj. budynku głównego, budynek pomocniczego (dz. nr 450)  oraz sali gimnastycznej (dz. nr 363/7) wszystkie budynki w gminnej ewidencji zabytków

- Szkoła Podstawowa budynek główny - instalacja fotowoltaiczna montowana na dachu ewentualnie na gruncie, instalacja c.o. oraz gruntowa pompa ciepła zastępująca kotłownię na paliwo stałe,

- Szkoła Podstawowa budynek pomocniczy - instalacja fotowoltaiczna montowana na dachu ewentualnie na gruncie, instalacja c.o. oraz gruntowa pompa ciepła zastępująca kotłownię na paliwo stałe,

- Sala gimnastyczna - instalacja fotowoltaiczna montowana na gruncie, oraz gruntowa pompa ciepła zastępująca kotłownię olejową.

2.2  Zakres prac obejmuje :

- uzyskanie staraniem i na koszt Wykonawcy wszystkich wymaganych danych wyjściowych tj. mapy do celów projektowych, warunków technicznych, opinii, pozwoleń i decyzji umożliwiających  wykonanie robót objętych dokumentacją projektową,

- sporządzenie  kompletnej dokumentacji projektowej wraz z projektami budowlanymi,

  wykonawczymi i technicznymi , oddzielnie dla każdego obiektu wymienionego w punkcie 2.1,

- uzyskanie wszelkich  uzgodnień,  opinii,  pozwoleń  wymaganych  przepisami  prawa budowlanego,

- opracowanie specyfikacji  technicznych wykonania i odbioru robót.

- sporządzenie  kosztorysów  inwestorskich oraz  przedmiarów robót  oddzielnie dla każdego obiektu.

- uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub dokonanie zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę z uzyskaniem zaświadczenia o braku sprzeciwu zgłoszonych robót budowlanych oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji    wymaganych prawem w imieniu Inwestora.

2.3 Wymagania Zamawiającego w zakresie dokumentacji projektowo-kosztorysowej branży elektrycznej i sanitarnej :

2.3.1   W zakresie uprawnień projektowych Projekt instalacji fotowoltaicznej powinna wykonać osoba, która posiada:

-  projekt instalacji fotowoltaicznej powinna wykonać osoba, która posiada uprawnienia budowlane  do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji, urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 z późn. zm.)

-  projekt instalacji instalacja c.o. oraz gruntowych pompa ciepła powinna wykonać osoba, która posiada uprawnienia budowlane  do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 z późn. zm.)

2.3.2 Dokumentacja projektowo-kosztorysowa budowy instalacji fotowoltaicznej wraz z odpowiednio dobranym magazynem energii do fotowoltaiki musi zawierać:

-  część opisową, rysunkową i obliczeniową w zakresie odpowiednio dobranych magazynów energii,

-  część rysunkową pokazaną na mapach do celów projektowych,

-  uzgodnienie z  administratorem poszczególnych obiektów,

-  uzgodnienia z rzeczoznawcą p.poż.,

- w zakresie danych wyjściowych zapotrzebowanie na energię elektryczną poszczególnych obiektów,

- opinię konserwatora zabytków w zakresie posadowienia instalacji fotowoltaicznych na dachach lub gruntach, na obszarze pod ochroną konserwatorską (Szkoła Podstawowa i sala gimnastyczna  przy ul. Betleja 32 w Mirsku, budynki Szkoły Podstawowej w Rębiszowie).

-   oświadczenie uprawnionego projektanta w dokumentacji projektowej,

-  trasy kablowe, lokalizację falowników i magazynów energii, obliczenia koordynacji doboru przewodów z zabezpieczeniami, sprawdzenie doboru zabezpieczeń pod względem szybkiego wyłączenia (ochrona od porażeń), wymagania zakresie doboru, w tym parametrów wyłącznika p.poż dla instalacji DC., algorytmu pokazującego uzasadniony, optymalny dobór mocy poszczególnych instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii,

- ponadto dobór i sprawdzenie przewodów DC pod względem przekroju, strat, zabezpieczeń i wymagań,  doboru i sprawdzenia przewodów AC pod względem przekroju, strat, zabezpieczeń i wymagań, warunki koordynacji przewodu z zabezpieczeniem - zabezpieczenie na końcu obwodu, obliczeń i doboru instalacji ochrony odgromowej, uziemiającej i przepięciowej,- informacji dot. ochrony przed pracą wyspową, obliczenie granicznych temperatur łańcuchów paneli PV do współpracy z falownikiem, wyznaczenie napięcia w punkcie mocy maksymalnej w niskiej temperaturze oraz napięcia w punkcie  mocy maksymalnej w wysokiej temperaturze, wyliczenie granicznych wartości prądu roboczego oraz prądu zwarcia, obliczenie maksymalnej dopuszczalnej liczby paneli PV połączonych szeregowo do pojedynczego MPPt, obliczenie minimalnej dopuszczalnej liczby paneli PV połączonych szeregowo do pojedynczego MPPt,  obliczenie wentylacji magazynu energii systemu PV,  wyznaczenie bezpiecznej odległości od źródeł inicjacji wybuchu, 

- specyfikacja techniczna ma określić jak roboty mają być wykonane w odniesieniu do sporządzonej dokumentacji  projektowej.

- kosztorys musi zawierać przedmiar robót, a jego podstawą ma być projekt techniczny sporządzony przez Wykonawcą.

Zamawiający zastrzega sobie, aby Wykonawca przedłożył Zamawiającemu do zatwierdzenia opracowaną koncepcję projektu budowlanego ze szczególnym uwzględnieniem parametrów zaproponowanych paneli fotowoltaicznych.

2.3.3 Dokumentacja projektowo-kosztorysowa budowy gruntowych pomp ciepła oraz instalacji c.o. musi zawierać:

 Gruntowe pompy ciepła

- obliczenia strat ciepła budynków zasilanych z centrali z kotłem i pompą ciepła,

- opinię dotyczącą stanu technicznego, zgodności ich budowy i eksploatacji z bieżnymi przepisami obecnie eksploatowanych kotłowni oraz możliwości ich dalszego wykorzystania, po modernizacji  jako źródła szczytowego, 

- dobór mocy cieplnej i elektrycznej pompy ciepła na podstawie rachunku ekonomicznego opartego na współpracy z istniejącym kotłem pod kątem optymalizacji kosztów zakupu pompy ciepła i eksploatacji centrali,

- określenie rocznego bilansu zużycia paliwa i energii elektrycznej / na potrzeby grzania instalacji c.o. i c.w.u. /  po modernizacji i porównanie go z obecnym,

- dobór urządzeń pomocniczych takich jak pompy obiegowe, ładujące, cyrkulacyjne, wymiennik na potrzeby c.w.u. dostosowany do współpracy z pompą ciepła, armatura mieszająca,  regulacyjna itp.

- obliczenia i dobór zabezpieczeń dla urządzeń centrali i instalacji c.o. i c.w.u.  

- określenie możliwości zasilania w energię elektryczną nowych urządzeń / bilans mocy w odniesieniu do obecnych warunków zasilania w energię elektryczną / projekt wykonawczy instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia w centrali cieplnej oraz projekt sterowania i automatyki.

- szczegółowe rysunki techniczne, rzuty i przekroje, centrali cieplnej po modernizacji z podaniem wymiarów, odległości i miejsca lokalizacji wszystkich urządzeń,

- szczegółowy schemat technologiczny centrali cieplnej wraz z opisem filozofii działania układu, zestawieniem urządzeń i zwymiarowaniem połączeń rurowych.

- podstawy do przyjęcia jednostkowej wydajności cieplnej pionowego, gruntowego wymiennika ciepła oraz koniecznej dokumentacji geologicznej  / projekt robót geologicznych / wykonanych i uzgodnionych, w formie decyzji, w odpowiednim, wymaganym przepisami geologicznymi zakresie

- szczegółowego opisu budowy dolnego źródła / sondy pionowe, ich ilość, materiał, wypełnienie odwiertu, odległości, głębokość odwiertów,  studnie rozdzielaczowe, przewody dobiegowe, czynnik grzewczy w obiegu, zalecany przepływ, próby i pomiary, uruchomienie itp. /

- szczegółowy PZT, na mapie do celów projektowych, uwzględniający wszystkie wymagania podane powyżej, a nie tylko zaznaczenie obszaru budowy dolnego źródła.

 Instalacja c.o.

-  część opisową dotyczącą rozdziału instalacji, sposobu i miejsca ich prowadzenia, ilości obiegów grzewczych, materiału na ich budowę, dobór parametrów pracy, pomp obiegowych i ładujących, armatury regulacyjnej z podaniem jej nastawy, grzejników i armatury przygrzejnikowej oraz nastaw zaworów regulacyjnych,

-   zestawienia materiałów i urządzeń,

- część rysunkową w tym rzuty poszczególnych kondygnacji budynku z zaznaczeniem rozmieszczenia grzejników, ich wielkości oraz przyjętych temperatur pomieszczeń, strat ciepła, ich funkcji i numeracji,  rozwinięcia instalacji c.o. z podaniem nastaw zaworów regulacyjnych, sposobu prowadzenia instalacji, numerów ponów i średnic rur.

II. Informacje o procedurze zapytania ofertowego:

 1. Ofertę na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w siedzibie Gminy Mirsk w terminie do dnia 20.11.2023r. do godz. 12:00  w formie pisemnej osobiście lub listownie. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w załączonym do oferty dokumencie lub przez ustanowionego pełnomocnika.

2. Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania:

- aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (np. KRS, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) .

-  parafowany formularz umowy .

3. Przy wyborze wykonawcy Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami

- cena ryczałtowa – 90%

- termin 10%

4. Wymaganym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest dzień: 30.06.2024r.

5. Wymagany okres gwarancji 36-miesięcy.

6. Zapytanie ofertowe  ogłoszone  zostało  na  stronie  internetowej http//bip.mirsk.pl  zakładka: Przetargi.

7. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela: Ewa Pachciarek, Specjalista  d/s remontów i inwestycji, tel. 75 62 22 166, e-mail: remont@mirsk.pl

8. Wyniki procedury zapytania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej jw.

9. Z wybranym  Wykonawcą  zostanie  podpisana  umowa  na  zasadach  określonych  w formularzu stanowiącym  załącznik  do  niniejszego  zapytania. 

10. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli:

Cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi. W przypadku braku wystarczających środków finansowych zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowych negocjacji złożonych ofert cenowych.

Załącznikami do zapytania ofertowego są:

1 Formularz ofertowy,

2. Formularz umowy.