Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mirsk Biuletyn Informacji Publicznej

   Nasz znak: IRI.271.02.2024.02                                                                                                                                                                                                           Mirsk, dnia: 09.10.2024r.

                                                                                                                                                    ZAPYTANIE OFERTOWE

1.Przedmiot zamówienia: „Program funkcjonalno- użytkowy na wykonanie dokumentacji budowy świetlicy w sołectwie Proszowa i remizy OSP Proszowa” .

 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 130 000,00  zł (art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy).

Zamawiający Gmina Mirsk, 59-630 Mirsk, Plac Wolności 39

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1.1 Opracowanie Programu Funkcjonalno- Użytkowego  budowy świetlicy w sołectwie Proszowa i remizy OSP Proszowa  wraz z obliczeniem planowanych kosztów opracowania dokumentacji projektowej i planowanych kosztów robot budowlanych określonych w PFU. Inwestycja zlokalizowana jest na działce nr 71 obręb ewidencyjny Proszowa, gmina Mirsk.Wykonany Programu Funkcjonalno- Użytkowego  stanowił będzie podstawę do wyłonienia wykonawcy  budowy świetlicy wraz z remizą OPS w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

 1.2  Zakres prac projektowych :

-  wykonanie PFU w 5 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej, uwzględniającego w swoim zakresie projekt zagospodarowania terenu oraz budowę budynku świetlicy wraz z remizą OPS.

1.3  Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:

-  dla terenu na którym zlokalizowana jest działka  nr 71 nie opracowano miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

-   Program Funkcjonalno-Użytkowy powinien być kompletny i obejmować całość zamierzenia inwestycyjnego oraz powinien być sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.

-   zgodnie z art. 34 ust. 1 pkt. 2, ust. 2 pkt.2 oraz art. 103 ust 2 i 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w skrócie ustawy Pzp  (DZ. U. z 2024 p. 1320), opracowany PFU będzie podstawą do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przedmiotem, którego będzie zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w ramach realizacji zamierzenia inwestycyjnego, opisanego w  pkt. 1 .

-    wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia do weryfikacji Zamawiającemu w terminie do 15 dni od dnia podpisania umowy wstępnej wersji przedmiotu umowy. Zamawiający zaakceptuje wstępną wersję PFU bądź wniesie do niego uwagi w terminie nie przekraczającym 7 dni od jego doręczenia. W razie przekroczenia 7 dniowego terminu na weryfikację, termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przedłużony odpowiednio o okres przekroczenia.

-   w przypadku konieczności uaktualnienia dokumentacji, Wykonawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o konieczności uaktualnienia, dostosuje ją do aktualnych wytycznych na polecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w razie potrzeby trzy razy uaktualnić dokumentację nieodpłatnie. Każda następna aktualizacja będzie wykonana odpłatnie.

-  wykonawca zobowiązany jest do udziału w naradach koordynacyjnych, jeśli zaistnieje konieczność ich zwoływania, w terminach uzgodnionych wspólnie z Zamawiającym oraz do prezentacji postępu prac na każde wezwanie Zamawiającego.

-  przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z aktualnym stanem prawnym.

- w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty projektowo – budowlane, aż do momentu wyłonienia Realizującego roboty projektowo – budowlane, Wykonawca będzie przygotowywał pisemne propozycje odpowiedzi na pytania

1.4 Wymagania Zamawiającego odnośnie planowanej inwestycji:

-  budynek parterowy przeznaczony na świetlicę wiejską oraz remizę Ochotniczej Straży Pożarnej z dachem dwuspadowym:

Świetlica wiejska z przeznaczeniem dla ok. 100 osób, w budynku powinna się znajdować sala główna świetlicy, kuchnia z zapleczem, biuro sołtysa, kotłownia, toaleta męska i damska (w tym toaleta dla niepełnosprawnych), pomieszczenie gospodarcze (magazynek) do przechowywania narzędzi gospodarczych;

Remiza OSP z garażem dla 1 średniego samochodu ratowniczo- gaśniczego, zapleczem socjalnym i sanitarnym dla 12 strażaków,

- pobór wody dla budynku świetlicy nowym przyłączem z istniejącej studni głębinowej zlokalizowanej na działce nr 73,

- odprowadzenie ścieków do bezodpływowego zbiornika,

- wody opadowe odprowadzane powierzchniowo na terenie działki,

- planowane ogrzewanie gruntową pompą ciepła,

- zagospodarowanie terenu wokół budynku tj. ścieżki, parking, mała architektura, zieleń, ogrodzenie,

-  budynek musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,

-  w ramach zadania należy wykonać obliczeniem planowanych kosztów opracowania dokumentacji projektowej i planowanych kosztów robot budowlanych określonych w PFU,

-  PFU należy wykonać w wersji papierowej 5 egz.  jak również w wersji elektronicznej (nośnik: płyta CD lub pamięć USB).

2. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

2.1 Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Urzędzie Miasta i Gminy Mirsk Plac Wolności 39, 59-630 Mirsk (pokój nr 2 – sekretariat) w terminie do dnia 25.10.2024 r. do godz. 12:00 z dopiskiem: Oferta na „Program funkcjonalno- użytkowy na wykonanie dokumentacji budowy świetlicy w sołectwie Proszowa i remizy OSP Proszowa”.

2.2 Oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą opracowanie Programu Funkcjonalno- Użytkowego  budowy świetlicy w sołectwie Proszowa i remizy OSP Proszowa  wraz z obliczeniem planowanych kosztów opracowania dokumentacji projektowej i planowanych kosztów robot budowlanych określonych w PFU - 4 egzemplarze papierowe oraz wersję elektroniczną dokumentacji (nośnik: płyta CD lub pamięć USB). Cena powinna być przedstawiona jako wartość brutto (z VAT) według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia.

2.3 Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu Miasta i Gminy Mirsk po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

3. Opis warunków udziału w postępowaniu:

3.1 Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania:

-  aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (np. KRS, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) .Dokument powyższy może być złożony w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii. Kserokopia musi być podpisana przez osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wystarczy wygenerowany wydruk z systemu CEIDG.

- zaparafowany przez Wykonawcę projekt umowy, będący załącznikiem do zapytania ofertowego.

- wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia.

3.3 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia.

3.4 Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w załączonym do oferty dokumencie lub przez ustanowionego pełnomocnika.

4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia – 06.12.2024r.

5. Wymagany okres gwarancji 36-miesięcy.

6. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli:

Cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi. W przypadku braku wystarczających środków finansowych zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowych negocjacji złożonych ofert cenowych.

7. Zapytanie ofertowe ogłoszone  zostało  na  stronie  internetowej http//bip.mirsk.pl  zakładka: Przetargi.

8. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela: Ewa Pachciarek, specjalista  d/s remontów i inwestycji, tel. 75 62 22 166, e-mail: remont@mirsk.pl

9. Wyniki procedury zapytania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej jw.

10. Z wybranym  Wykonawcą  zostanie  podpisana  umowa  na  zasadach  określonych  w formularzu stanowiącym  załącznik  nr 2  do  niniejszego  zapytania. Oferta Wykonawcy stanowić będzie załącznik do umowy.

Załącznikami do zapytania są:

1. Formularz ofertowy,

2. Formularz umowy.

3. Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zadania.