Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mirsk Biuletyn Informacji Publicznej

Nasz znak: IRI.271.02.2025.02                                                                                                                                                                                            Mirsk, dnia: 19.05.2025r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku potrzebą wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej na budowę skateparku w Mirsku zwracamy się do PT Wykonawców, gotowych wykonać usługę o przesłanie oferty  w przedmiotowym temacie.

 Wykonanie prac polegających na opracowaniu dokumentacji projektowo - kosztorysowej Skateparku  w Mirsku w ramach zadania pn. „Wykonanie projektu Skateparku”

 I. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia.

1.  Nazwa zamówienia:   „Wykonanie projektu Skateparku”

2. Planowany zakres prac :  

Opracowaniu dokumentacji projektowo - kosztorysowej Skateparku zlokalizowanego w Mirsku na działkach o numerach ewidencyjnych 566/4 i 566/3, obręb ewidencyjny 02204_4.0002, Mirsk 2. Działki stanowią własność Gminy Mirsk. Projektowany skatepark powinien być uniwersalny i dostosowany dla wszystkich grup: osób na rolkach, deskorolkach, rowerach i hulajnogach na poziomie podstawowym i zaawansowanym. Skatepark należy zaprojektować w technologii trwałej i łatwej w utrzymaniu z przeszkodami w formie gładkich elementów żelbetowych. Wszystkie projektowane materiały muszą posiadać wymagane atesty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności, a wszystkie projektowane urządzenia sportowe, rekreacyjne, zabawowe oraz komunalne muszą spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa użytkowania zgodnie z obowiązującymi normami.  Zakres prac projektowych obejmuje również projekt nawierzchni, ogrodzenia, małej architektury, oświetlenia skateparku wraz z przyłączem energetycznym, oraz projekt monitoringu uwzględniającego most radiowy umożliwiający podłączenie kamer obrotowych z systemem monitoringu na  wieży ratuszowej.

 Przedmiot zamówienia obejmuje również przygotowanie i uczestnictwo w konsultacjach społecznych dotyczących budowy skateparku po wykonaniu projektu koncepcyjnego w 1 egzemplarzu.

 3.  Zakres prac obejmuje :

 - uzyskanie staraniem i  na  koszt  Wykonawcy wszystkich  wymaganych  danych  wyjściowych   tj. mapy  do  celów  projektowych, badań  geologicznych  gruntu, warunków  technicznych   umożliwiających         wykonanie robót objętych dokumentacją  projektową w tym m. in. wykonania    przyłączenia obiektu skateparku do sieci energetycznej,

 - sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej papierowych i wersji elektronicznej: projektu   architektoniczno –  budowlanego  oraz projektów technicznych,

- uzyskanie wszelkich  uzgodnień, opinii,  pozwoleń wymaganych  przepisami prawa budowlanego,

- opracowanie specyfikacji  technicznych wykonania i odbioru robót,

- sporządzenie  kosztorysów  inwestorskich oddzielnie dla każdej branży oraz  przedmiarów robót,

  - uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub dokonanie zgłoszenia robót budowlanych  niewymagających pozwolenia na budowę z uzyskaniem zaświadczenia o braku sprzeciwu zgłoszonych  robót  budowlanych  oraz  uzyskanie wszystkich  niezbędnych decyzji wymaganych    prawem w imieniu Inwestora.

 4. Wymagania Zamawiającego w zakresie dokumentacji projektowo-kosztorysowej:

-  dokumentację projektowo-kosztorysowa należy złożyć w wersji papierowej  oraz elektronicznej,

-  wersję papierową dokumentacji należy sporządzić w ilościach egzemplarzy podanych poniżej:

    koncepcja projektowa – 1 egz.

    projekt architektoniczno budowlany  w wersji papierowej -5 egz.

    projekty techniczne wszystkich branż – po 5 egz.

    kosztorysy inwestorskie  oddzielnie dla każdej branży - po 2 egz.

    przedmiar robót  - po 2 egz.

    specyfikacja techniczna  wykonania i odbioru robót– 2 egz.

    wersja elektroniczna ww. dokumentacji – 1 egz.

   Zamawiający zastrzega sobie, aby Wykonawca przedłożył Zamawiającemu do zatwierdzenia opracowaną koncepcję projektu w terminie 30 dni od podpisania umowy.

II. Informacje o procedurze zapytania ofertowego:

1. Ofertę na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w siedzibie Gminy Mirsk w terminie do dnia 29.05.2025r. do godz. 12:00  w formie pisemnej osobiście lub listownie. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w załączonym do oferty dokumencie lub przez ustanowionego pełnomocnika.

2. Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania:

- aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (np. KRS, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej),

- potwierdzenie, że  w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli czas działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał dwie usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej budowy skateparku o powierzchni minimum 500 m2,

 - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia we wszystkich branżach projektowych odpowiadających przedmiotowi zamówienia, w tym jedna osoba musi posiadać uprawnienia w specjalności architektonicznej bez ograniczeń.

 -  parafowany formularz umowy.

 3. Przy wyborze wykonawcy Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami

- cena ryczałtowa – 100%

 4. Wymaganym terminem wykonania przedmiotu zamówienia :

-    koncepcja projektowa - 30 dni od podpisania umowy ,

-    dokumentacja projektowo -kosztorysowa wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji/pozwoleń na  realizację inwestycji 180 dni od podpisania umowy 180 dni po podpisaniu umowy.

 5. Wymagany okres gwarancji 36-miesięcy.

6. Zapytanie ofertowe  ogłoszone  zostało  na  stronie  internetowej http//bip.mirsk.pl  zakładka: Przetargi.

 7. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela: Ewa Pachciarek, Specjalista  d/s remontów i inwestycji, tel. 75 62 22 166, e-mail: remont@mirsk.pl

 8. Wyniki procedury zapytania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej jw.

 9. Z wybranym  Wykonawcą  zostanie  podpisana  umowa  na  zasadach  określonych  w formularzu stanowiącym  załącznik  do  niniejszego  zapytania. 

10. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli:

 Cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi. W przypadku braku wystarczających środków finansowych zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowych negocjacji złożonych ofert cenowych.