Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mirsk Biuletyn Informacji Publicznej

Jednostka

Urząd Miasta i Gminy Mirsk

plac Wolności nr 39

59-630 Mirsk

Określenie stanowiska

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Termin składania dokumentów

18.08.2014 r.

Ilość etatów

1

Wymiar czasu pracy

Pełny wymiar czasu pracy

Wymagania związane ze stanowiskiem

1) obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

2) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne,

3) nieposzlakowana opinia,

4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym  stanowisku pracy,

5) wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne i uzyskany tytuł magistra lub podyplomowe studia administracyjne,

6) co najmniej 5 letni staż pracy:

a) na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w biurach jednostek samorządu terytorialnego, lub

b) w służbie cywilnej, lub

c) w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub

d) w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,

7) znajomość przepisów prawa: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy,  Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawa o zmianie imion i nazwisk, Konkordat między Stolicą Apostolską i Rzeczypospolitą Polską, rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów, ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego

2. Wymagania dodatkowe – pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:

1) biegła obsługa komputera Word, Excel, środowisko Windows,

2) predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i obowiązkowość przy realizacji zadań, dobra dykcja.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

1. Sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,

2. Sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,

3. Przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, prowadzenie archiwum USC,

4. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

5. Wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,

6. Transkrypcja, odtwarzanie, uzupełnianie treści aktów sporządzonych za granicą,

7. Powiadomienia organów ewidencji ludności o zmianach w aktach stanu cywilnego,

8. Organizacja jubileuszy z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego,

9. Korespondencja z placówkami konsularnymi w sprawach stanu cywilnego oraz w sprawach konwencji i umów międzynarodowych w zakresie spraw stanu cywilnego,

10. Tworzenie elektronicznej wersji bazy danych akt stanu cywilnego,

11. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego w odniesieniu do mieszkań znajdujących się w zasobie gminnym (współdzielenie w tym zakresie z zarządcami budynków i mieszkań) i innych zarządców lokali mieszkalnych,

12. Współpraca ze Społeczną Komisją Mieszkaniową w zakresie gospodarki mieszkaniowej zasobu gminnego, a w szczególności ustalenia listy oczekujących na przydział lokalu mieszkalnego,

13. Opracowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza w zakresie prowadzonych przez siebie spraw; wykonywanie zarządzeń  i uchwał,

14. wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego,

15. Planowanie wydatków budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań, rozliczanie wydatków,

16. Znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa obowiązujących na stanowisku pracy,

17. Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw,

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

1. Praca w siedzibie pracodawcy,

2. Samodzielne stanowisko pracy,

3. Praca przed monitorem ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

Dodatkowa informacja

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Mirsk w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

W związku z powyższym pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile w wyniku naboru znajdzie się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.

Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wymagane dokumenty

1. CV,

2. List motywacyjny,

3. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe,

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),

5. Kserokopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

6. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

7. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne (w przypadku wyboru kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),

6. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku,

9. Kwestionariusz osobowy w wersji dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Rozporządzenie Ministra Pracy i  Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika – Dz. U. Nr 115 poz. 971),

10. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.).

Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty (z oznaczaniem nadawcy) należy:

1. Składać w zamkniętych kopertach do dnia 18.08.2014 r. w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Mirsk (pok. nr 1)

plac Wolności nr 39

59-630 Mirsk

lub

2.  Przesłać pocztą do dnia 18.08.2014 r. (decyduje data wpływu do urzędu) na adres:

Urząd Miasta i Gminy Mirsk

plac Wolności nr 39

59-630 Mirsk

z dopiskiem „Nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego”.

Dodatkowe informacje pod nr tel. 75 64 70 455. 

Pozostałe informacje

1. Dokumenty przesłane drogą elektroniczną oraz dokumenty, które wpłyną do urzędu niekompletne lub po określonym terminie składnia dokumentów nie będą rozpatrywane,

2. Dokumenty przedstawione w naborze nie będą zwracane,

3. Postępowanie konkursowe składa się z dwóch etapów: I etap – weryfikacja dokumentów aplikacyjnych, II etap - sprawdzenie znajomości przepisów prawa i obsługi komputera oraz rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami,

4. Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania, zostaną poinformowane indywidualnie i zaproszone do II etapu naboru,

5. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Mirsk oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Mirsk.