Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mirsk Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 30000 euro.

1. Zamawiający:

Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

pl. Wolności 40

59-630 Mirsk

tel. 75 64 13 160

zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym zgodnie z wyznaniem, których pochowanie zleca Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mirsku.

2. Szacunkowa wartość zamówienia:

Wartość netto: 10.000,00 PLN (słownie; dziesięć tysięcy złotych).

Wartość zamówienia w przeliczeniu na euro wynosi: 2366,92 euro netto.

1 euro = 4,2249 zł (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych
z dnia 23 grudnia 2013 r. (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2013 r., poz. 1692).

3. Przedmiot zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mirsku, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy sprawienie pogrzebu.

2) Zamawiający przewiduje, iż zleci realizację sprawienia pogrzebów  w następujących ilościach:

- zmarłym dorosłym – w ilości orientacyjnej 4 pogrzebów.

3) Ze względu na szczególny charakter usług jakim są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia ilości dokonywanych pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy.

4) Podstawą sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawione przez Zamawiającego. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.

5) Usługa będzie wykonywana w granicach administracyjnych miasta i gminy Mirsk.

6) Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mirsku w ramach realizacji zadań własnych gminy rozumie się:

- zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu),

- zapewnienie  trumny drewnianej sosnowej lub topolowej,

- zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,

- zapewnienie krzyża drewnianego,

- zapewnienie transportu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca pochówku ( w tym koszt worka na ciało),

- przechowywanie ciała w chłodni,

- przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok,

- zapewnienie kompletnej oraz nowej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego ( w przypadku braku),

- zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej),

- rozwieszenie 2 szt. nekrologów,

- zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenie ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu),

- zapewnienie opłaty eksploatacyjnej.

4.  Termin realizacji zamówienia : 01.01.2015 do 31.12.2016 r.

5. Dodatkowe informacje o udzieleniu zamówienia można uzyskać tel. 75 6413161 – Wiesława Czerwińska

6. Wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu powinni złożyć ofertę cenową na wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru oferty.

7. Kryteria wyboru ofert:

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, tę która będzie zawierać najniższą cenę.

Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty oraz danych zawartych w ofercie. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi pisemnie lub telefonicznie.

8. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, z opisem wykonawcy (nazwa, adres).

9. Miejsce i termin złożenia ofert:

Pisemne oferty należy składać w siedzibie Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej  w Mirsku      59-630 Mirsk, pl. Wolności 40 lub za pomocą poczty elektronicznej na adres opieka.mirsk@wp.pl w terminie  do 17.11.2014 r. do godz. 12:00.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.11.2014 r. o godz. 10⁰⁰. Wyniki zapytania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej http://bip.mirsk.pl

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Formularz cenowy

3. Wzór umowy