Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mirsk Biuletyn Informacji Publicznej

Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1118).

Burmistrz Miasta i Gminy  Mirsk

ogłasza

otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego gminy Mirsk w 2014 roku, w zakresie: kultury fizycznej i sportu.

I. Rodzaje zadań oraz wysokość środków przeznaczonych na ich realizację.

Kultura fizyczna i sport - 3365,65 zł.

Działalność dotycząca upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez propagowanie zdrowego stylu życia, aktywnej formy spędzania wolnego czasu dzieci i młodzieży na terenie sołectw: Giebułtów,  Proszowa, Rębiszów, Mroczkowice, w dyscyplinie: piłka nożna i tenis stołowy

Wysokość środków przewidzianych przez Gminę Mirsk na realizację zadania w 2014 r.- 71.000 zł.

Wysokość środków przekazanych przez Gminę Mirsk na realizację tego rodzaju zadania w 2013 r. – 65.000 zł.

II. Termin realizacji zadań.

1. Realizacja zadania od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r.

2. Dotacja zostanie przekazana na rachunek Zleceniodawcy w terminie wskazanym w umowie, a zadanie zostanie rozliczone na podstawie faktycznie poniesionych kosztów wykazanych w zestawieniu faktur i rachunków w sprawozdaniu końcowym.

3. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadań regulować będzie umowa.

4. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego należy złożyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania, sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).

III. Podmioty uprawnione do składania ofert.

Uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1118) oraz podmioty  wymienione  w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które spełniają następujące warunki:

1) Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Mirsk.

2) Prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

3) Posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji poszczególnych zadań.

4) Dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą, zdolną do realizacji poszczególnych zadań.

5) Rozliczyły dotację na realizację zadania Gminy Mirsk za 2013 r.

IV. Wymagane dokumenty.

1) Poprawnie wypełniony formularz oferty, zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), czytelnie podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczęciami, zgodnie z danymi z krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innymi dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów upoważnienia należy dołączyć do oferty.

Formularze dostępne są również w na stronie urzędu www.mirsk.pl.

2) Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk ze strony internetowej wyciągu z KRS.

3) Sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok, a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności, za okres tej działalności.

4) Obowiązujący statut organizacji.

Pouczenie:

Osoby uprawnione, które nie dysponują pieczątkami imiennymi winny podpisywać się pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionych funkcji.

Ofertę i inne dokumenty dołączone do oferty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składnia oświadczeń woli w jego imieniu.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości.

V. Tryb i termin wyboru oferty.

1. Komisja konkursowa dokona oceny ofert w dwóch etapach: Etap I – ocena formalna, Etap II – ocena merytoryczna.

2. Podmioty, które złożą oferty i w stosunku do których Komisja uzna uchybienia formalne, będą wzywane do uzupełnienia brakujących dokumentów w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia.

3. Za uchybienia formalne uznaje się brak następujących załączników.

a) obowiązującego statutu podmiotu składającego ofertę,

b) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruku ze strony internetowej wyciągu z KRS.

c) brak podpisów lub pieczęci.

4. Oferty, które spełnią wymogi formalne, zostaną poddane ocenie merytorycznej przez członków Komisji konkursowej.

Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie urzędu www.mirsk.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Mirsk w terminie do dnia 3 listopada 2014 r.

VI. Kryteria stosowane przy wyborze ofert.

1. W I etapie oceny oferty pod względem formalnym zostaną wzięte pod uwagę następujące wymogi:

1) przygotowanie i złożenie oferty zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej  z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25),

2) złożenie oferty zgodnie z terminem wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,

3) złożenie na ofercie czytelnych podpisów wraz z pieczątkami przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub innym dokumencie potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

4) dołączenie wymaganych załączników.  

2. W II etapie, zostanie dokonana ocena oferty pod względem merytorycznym w oparciu o następujące pozycje w ofercie:

1) zgodność merytoryczna złożonej oferty z ogłoszonym zadaniem: 0-10 punktów,

2) jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania, innowacyjność zadania: 0-10 punktów

3) Kalkulacja kosztów realizacji zadania, z uwzględnieniem rzeczowych, kadrowych i finansowych kosztów zadania: 0-10 punktów,

4) zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet gminy: 0-10 punktów,

5) analiza i ocena wykonania zadania w okresie poprzednim z uwzględnieniem rzetelności i terminowości: 0-10 punktów.

Maksymalna liczba punktów 50

Preferowane będą projekty obejmujące jak największa liczbę uczestników.

VII. Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z:

1. Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1118  z późn. zm.)

2. Ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 885)

3. Uchwałą Nr XLI/333/13 Rady Miejskiej Gminy Mirsk z dnia 28 listopada 2013 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Mirsk z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok.

VIII. Zasady przyznawania dotacji.

1. Rozpatrywane są wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu.

2. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.

3. Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy rzeczywisty zakres realizowanego zadania będzie znacząco odbiegał od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Burmistrzem Miasta i Gminy Mirsk, a oferentem.

5. Przewidywana dotacja nie może zostać wykorzystana na zakupy inwestycyjne, pokrycie kosztów biura, wynagrodzenie pracowników organizacji poza zakresem realizowanego zadania oraz na zadania realizowane przez Gminę Mirsk lub jej jednostki organizacyjne.

IX. Termin i tryb wyboru oferty.

1. Wybór oferty nastąpi w terminie 14 dni po upływie terminu składania ofert.

2. Złożone oferty rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk.

3. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i wysokości udzielonej dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk.

4. Ogłoszenie o wynikach konkursu zostanie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie urzędu www.mirsk.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Mirsk. Nie przewiduje się oddzielnego powiadomienia oferentów o wynikach konkursu.

5. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Miasta i Gminy Mirsk.

X. Warunki realizacji zadania publicznego. 

1. Realizacja zleconego organizacji pozarządowej zadania następuje po zawarciu umowy.

2. Zleceniobiorca, realizując zlecone zadanie, jest obowiązany do informowania w wydawanych przez siebie publikacjach, swoich materiałach informacyjnych (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, ogłoszeniach prasowych, wykazach sponsorów, itp.), poprzez media, ustną informację, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę.

3. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Mirsk jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie Skarbnika, faktur, rachunków i umów oraz dokumentacji, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

4. Dopuszcza się przesuwanie kosztów w obszarze dotacji między pozycjami kosztorysu.

XI. Miejsce i termin składania ofert.

Oferty wraz z załącznikami należy składać za pośrednictwem poczty lub osobiście w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Mirsk, 59-630 Mirsk, Plac Wolności 39,  w zaklejonej i opieczętowanej kopercie z podaniem nazwy zadania publicznego zamieszczonego w ogłoszeniu,  w godzinach urzędowania, w terminie od 15.09.2014 r.  do 17.10.2014 r. O przyjęciu oferty decyduje data oraz godzina wpływu oferty do Urzędu Miasta i Gminy  Mirsk.

                                                                                               Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk

                                                                                                        /-/ Andrzej Jasiński