Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mirsk Biuletyn Informacji Publicznej

Burmistrz Miasta i Gminy  Mirsk

ogłasza

otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego gminy Mirsk w 2016 roku, w zakresie kultury fizycznej i sportu.

§ 1. Rodzaj zadania oraz wysokość środków przeznaczonych na realizację.

Działalność dotycząca upowszechniania kultury fizycznej i sportu, poprzez propagowanie zdrowego stylu życia, aktywnej formy spędzania wolnego czasu dzieci i młodzieży, na terenie Gminy Mirsk, w dyscyplinie sportu walki ju-jitsu.

Wysokość środków przewidzianych przez Gminę Mirsk na realizację zadania w 2016 r.- 7.000 zł.

Wysokość środków przekazanych przez Gminę Mirsk na realizację tego rodzaju zadania w 2015 r. – 0,00 zł.

§ 2. Termin realizacji zadań

Realizacja zadania: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 r.

§ 3. Podmioty uprawnione do składania ofert

Uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które spełniają następujące warunki:

1) Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Mirsk.

2) Prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

3) Posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji poszczególnych zadań.

4) Dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą, zdolną do realizacji poszczególnych zadań.

5) Rozliczyły dotację na realizację zadania za 2015 r.

§ 4. Wymagane dokumenty

1) Poprawnie wypełniony formularz oferty, zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25), czytelnie podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczęciami, zgodnie z danymi z Rejestru Sądowego lub zgodnie z innymi dokumentami potwierdzającymi status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów upoważnienia w oryginale należy dołączyć do oferty.  

Formularze dostępne są również w na stronie urzędu www.mirsk.pl.

2) Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk ze strony internetowej wyciągu z KRS. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym.

3) Sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok, a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności, za okres tej działalności.

4) Obowiązujący statut organizacji.

Pouczenie:

Osoby uprawnione, które nie dysponują pieczątkami imiennymi winny podpisywać się pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionych funkcji. Oferta i inne dokumenty dołączone do oferty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości.

§ 5. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. W I etapie komisja konkursowa dokona oceny ofert pod względem formalnym.

2. W II etapie komisja konkursowa dokona oceny ofert pod względem merytorycznym.

3. Po analizie złożonych ofert rekomendacje co do wyboru ofert przedkładane są Burmistrzowi Miasta i Gminy Mirsk.

4. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk w drodze zarządzenia.

5. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w urzędzie.     

§ 6. Warunki realizacji zadania publicznego 

1. Realizacja zleconego organizacji pozarządowej zadania następuje po zawarciu umowy.

2. Zleceniobiorca, realizując zlecone zadanie, jest obowiązany do informowania w wydawanych przez siebie publikacjach, swoich materiałach informacyjnych (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, ogłoszeniach prasowych, wykazach sponsorów, itp.), poprzez media, ustną informację, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę.

3. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Mirsk jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie Skarbnika, faktur, rachunków i umów oraz dokumentacji, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

4. Dopuszcza się przesuwanie kosztów w obszarze dotacji między pozycjami kosztorysu.

§ 7. Miejsce i termin składania ofert

Oferty wraz z załącznikami należy składać za pośrednictwem poczty lub osobiście w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Mirsk, Plac Wolności 39, 59-630 Mirsk, w zaklejonej i opieczętowanej kopercie z podaniem nazwy zadania publicznego zamieszczonego w ogłoszeniu,  w godzinach urzędowania, w terminie od 20.04.2016 r. do 20.05.2016 r.

O przyjęciu oferty decyduje data oraz godzina wpływu oferty do Urzędu Miasta i Gminy  Mirsk.

                                                                                            Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk

                                                                                                  /-/ Andrzej Jasiński