Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mirsk Biuletyn Informacji Publicznej

Nasz znak: ZP.271.4.2019                                                                                              Mirsk, dnia 04.04.2019r.

                                                         ZAPYTANIE OFERTOWE                                         

W związku z zamiarem wyłonienia wykonawcy na Aktualizację Programu Ochrony środowiska dla Gminy Mirsk na lata 2019-2022 z uwzględnieniem perspektywy roku 2026 zgodnie z art.17 i 18 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz. U. z 2018r., poz. 799 ze zm.) wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz uzyskaniem wymaganych prawem opinii, zgodnie z ustawa  z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2008r. poz. 2081 ze zm.).

Zwracamy się z prośbą do szanownych PT Wykonawców o dokonanie wyceny i złożenie oferty cenowej na załączonym formularzu przedmiotu wyceny.

I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO OBEJMUJE:

1. Analizę Programu Ochrony Środowiska dla Miasta i Gminy Mirsk na lata 2019-2022 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2026 wraz z opisem aktualnego stanu środowiska.
2. Zgromadzenie danych na temat ochrony środowiska na terenie Gminy Mirsk.
3. Cele w zakresie ochrony środowiska z podaniem terminów ich osiągnięcia.
4. Zadania, których realizacja zapewni poprawę sytuacji w zakresie ochrony środowiska, zawierające takie elementy jak:

- wskazanie źródeł finansowania planowanych działań,

- harmonogram rzeczowo-finansowy planowanych działań.

1. System monitoringu i sposób oceny realizacji celów w zakresie ochrony środowiska.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczących Programu Ochrony Środowiska obejmujących wszystkie pola eksploatacji wskazane w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 ze zm.)

II. DO  OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY BĘDZIE NALEŻAŁO:

1. Opracowanie Aktualizacji Programu Ochrony Środowiska dla Miasta i Gminy Mirsk na lata 2019-2022 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2026 wraz z przygotowaniem wniosku o wydanie opinii w trybie art. 46, 48, 51, 55 ust. 1 i 3 oraz art. 57 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2081 ze zm.), która uwzględniać będzie „Wytyczne do opracowania programów ochrony środowiska”, zamieszczone na stronie Ministerstwa Środowiska, w szczególności wytyczne sektorowych dokumentów programowych współgrających z polityką ekologiczna państwa oraz regionalne dokumenty planistyczne. W ramach opracowania Programu, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do wykonania poniższych obowiązków:

        a)         przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z obowiązującymi przepisami       prawa, według zakresu ustalonego przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu, Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego we Wrocławiu, w tym opracowanie prognozy oddziaływania ww. Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirsk na lata 2019-2022 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2026 na środowisko jeśli jest wymagane lub uzyskanie od ww. organów zgody na odstąpienie od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

       b)        uzyskanie pozytywnej opinii Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu, Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego we Wrocławiu,

       c)         uzyskanie pozytywnej opinii Zarządu Powiatu Lwóweckiego,

       d)        wykonanie podsumowania zawierającego uzasadnienie wyboru przyjętego dokumentu w odniesieniu do rozpatrywanych rozwiązań alternatywnych,

      e)         opracowanie Aktualizacji Programu Ochrony Środowiska, który powinien być zgodny i spójny z aktualnymi unijnymi, krajowymi i lokalnymi dokumentami strategicznymi, musi być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

1. Treść dokumentu musi być spójna z obowiązującymi w Gminie Mirsk lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi, które są dostępne w siedzibie Zamawiającego oraz BIP-e Urzędu Miasta i Gminy Mirsk.
2. Jednego spotkania konsultacyjnego, na którym przedstawi swoją koncepcję. Udział w tym spotkaniu wezmą zaproszeni przedstawiciele administracji samorządowej, przedsiębiorcy, przedstawiciele organizacji pozarządowych, lokalni liderzy oraz mieszkańcy.
3. Przeprowadzenie szeroko rozumianego procesu konsultacji społecznych (co najmniej 4 spotkań), mających na celu informowanie mieszkańców Gminy Mirsk o toczącym się procesie opracowania dokumentu, a także przygotowania na potrzeby organizowanych spotkań strategicznych prezentacji multimedialnych, broszur informacyjnych dla różnych grup odbiorców (m.in. mieszkańców, przedsiębiorców, radnych, sołtysów).
4. Sporządzenie raportu z konsultacji społecznych, w którym winien znaleźć się opis przebiegu konsultacji, ich podsumowanie oraz zbiorcze zestawienie zgłoszonych uwag z rekomendacją do ich wprowadzenia lub uzasadnieniem do ich nie wprowadzenia.
5. Dokonania zmian zapisów w aktualizowanym Programie zgodnie z wynikami raportu z konsultacji.
6. Wprowadzenie do Aktualizowanego Programu Ochrony Środowiska wszelkich uwag i sugestii na wniosek Zamawiającego na każdym etapie jego tworzenia.
7. Wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego ww. dokumentów, z uwzględnieniem opinii, wydanych w trybie przepisów art. 46, 48, 51, 55 ust. 1 i 3 oraz art. 57 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2081 ze zm.) Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu, Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego we Wrocławiu w sprawie konieczności lub jej braku sporządzenia Prognozy Oddziaływania na Środowisko w celu przedłożenia dokumentu do zatwierdzenia pod obrady Rady Miejskiej Gminy Mirsk.
8. Prezentacja dokumentu, na Komisjach oraz Sesji Rady Miejskiej Gminy Mirsk wraz z przedstawieniem prezentacji multimedialnej ostatecznej wersji dokumentu.
9. Uczestniczenie w sesji Rady Miejskiej Gminy Mirsk, na której zatwierdzany będzie ww. dokument.

III. POTENCJAŁ TECHNICZNY WIEDZA I DOŚWIADCZENIE JAKIE POWINIEN POSIADAĆ WYKONAWCA:

Wykonawca musi posiadać uprawnienia zawodowe w zakresie ochrony środowiska oraz prowadzić działalność gospodarczą objętą przedmiotem zamówienia.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Przygotowanie ostatecznej Aktualizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirsk na lata 2019-2022 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2026 w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy, a w przypadku przeprowadzenia oceny strategicznej w terminie do 5 miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Zadanie zostanie uznane za wykonane po przyjęciu Aktualizacji Programu Ochrony Środowiska dla Miasta i Gminy Mirsk na lata 2019-2022 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2026 uchwałą Rady Miejskiej Gminy Mirsk i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.

V. INFORMACJA O PROCEDURZE ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

1. Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części.
2. Jedynym kryterium oceny oferty będzie cena brutto = 100%.

Najniższa z oferowanych cen ( C_min) otrzymuje 100 pkt i stanowi bazę do wyliczenia punktów dla pozostałych cen według wzoru:

C= ( C_min : C_x ) x 100 pkt

gdzie:

C- oznacza liczbę punktów za kryterium

C_min- oznacza najniższą cenę spośród złożonych ofert

C_x- oznacza cenę badanej oferty

1. Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Mirsk przy Placu Wolności 39; 59-630 Mirsk osobiście, przesłać pocztą lub kurierem w terminie do dnia 16.04.2019r. do godz. 10:00 w zaklejonych kopertach z napisem:

OFERTA NA AKTUALIZACJĘ PROGRAMU OCHRONY ŚRODOWISKA DLA GMINY MIRSK NA LATA 2019-2022

Nie otwierać przed 16.04.2019r. godz. 10:00

1. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą badane i oceniane przez Zamawiającego. Przy czym decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
2. Zamawiający dokona oceny ofert w dniu 16.04.2019r.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa stanowiąca załącznik nr 2 do „Zapytania Ofertowego”.

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE UNIEWAŻNIENIA BĄDŹ ZAMKNIĘCIA POSTĘPOWANIA BEZ WYBORU OFERENTA

1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nie uzyskania żadnej oferty ważnej, tj. zgodnej z treścią zapytania lub z ceną  przekraczająca kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia.

VII. PUBLIKACJA OGŁOSZENIA

1. Ogłoszenie  zostało zamieszczone na stronie  internetowej  Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Mirsk –  http://bip.mirsk.pl zakładka: Przetargi.
2. Oryginał zawieszony został na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Mirsk przy Placu Wolności 39; 59-630 Mirsk.

VIII. WYNIKI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZOSTANĄ OPUBLIKOWANE:

1. Ogłoszenie o wyborze wykonawcy bądź zamknięciu postępowania bez wyboru oferty  Zamawiający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Mirsk- http://bip.mirsk.pl zakładka: Przetargi.
2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa stanowiąca załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

IX. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO:

1. w sprawie warunków realizacyjnych:

          Aneta Szabla - Inspektor ds. rolnictwa i ochrony środowiska,

          pok. 8 UMiG Mirsk tel. 756470445, e-mail: srodowisko@mirsk.pl

1. w sprawie procedury Zapytania ofertowego:

         Alicja Jaszczyszyn - Podinspektor ds. ochrony danych osobowych i zamówień publicznych,

         pok. 9 UMiG Mirsk,  tel. 75 6222169, e-mail: rodo@mirsk.pl,

W prowadzonym postępowaniu zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.).                                                                 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy