Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mirsk Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

ul. Adama Mickiewicza 38

59-630 Mirsk

II. Przedmiot zamówienia

1. Wykonanie okresowej kontroli 5-letniej (z uwzględnieniem elementów kontroli rocznej), polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego budynków będących w administracji Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mirsku zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r, poz. 1186 ze zm.) przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności „konstrukcyjnej”.

2. Zakres kontroli powinien obejmować:

a)    Elementy budynku, budowli i instalacje narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

b)   Instalacje i urządzenia służące ochronie środowiska.

c)    Sprawdzenie stanu technicznego i przydatności użytkowania obiektu budowlanego.

d)   Estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia.

3. Szczegółowym przeglądem należy objąć stan techniczny:

a)    zewnętrzne warstwy przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa), elementy ścian zewnętrznych (attyka, filary, gzymsy), balustrady, loggie i balkony etc.,

b)   urządzenia zamocowane do ścian i dachu budynku,

c)    elementy do odwodnienia budynku oraz obróbki blacharskie,

d)   pokrycia dachowe,

e)    instalacje centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej,

f)    urządzenia stanowiące zabezpieczenia przeciwpożarowe budynku,

g)   elementy instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z budynku,

h)   przejścia przyłączy instalacyjnych budynku,

i)     inne elementy budynku narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania obiektu,

j)     otoczenie budynku.

W zakres ww. przeglądów nie wchodzą: przeglądy instalacji gazowej, elektrycznej, odgromowej i kominiarskiej. Przy czym należy ocenić pod względem budowlanym czy instalacje te nie stanowią zagrożenia (np. nieprzymocowane pręty instalacji odgromowej na dachu etc.)

4. Termin i miejsce wykonania zamówienia:

a)    wykonanie przeglądów technicznych powinno nastąpić do dnia 30.09.2020 r.,

b)   miejsce wykonania zamówienia: teren Miasta i Gminy Mirsk,

c)    ilość budynków do kontroli: 109 szt., powierzchnia użytkowa budynków: 28 368,46 m². Wykaz budynków objętych przeprowadzeniem przeglądów 5-letnich stanowi załącznik nr 3 oraz 4 do niniejszego zapytania ofertowego i będzie stanowił integralną część umowy.

III. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) – wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro

IV. Opis warunków udziału w zamówieniu.

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki:

-      posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia,

-      posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,

-      dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

-      znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

V. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1.

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie lub opakowaniu nie później niż do dnia 17.07.2020 r. do godz. 14:00 na adres: Gmina Mirsk – Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. Mickiewicza 38, 59-630 Mirsk. Koperta powinna być opieczętowana pieczęcią firmową, zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę i adres Zamawiającego. Ponadto koperta powinna posiadać oznaczenie: „Oferta na wykonanie okresowej (5-letniej) kontroli budynków”.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty oraz wymaganych dokumentów.

1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego (załącznik nr 1)

2. Do oferty należy dołączyć:

a)    parafowany wzór umowy (załącznik nr 2),

b)   aktualne zaświadczenie o przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa,

c)    kserokopie aktualnych uprawnień budowlanych w specjalności „konstrukcyjnej” osób, które będą wykonywać przedmiotową kontrolę,

d)   dokument rejestrowy działalności gospodarczej w zakresie ogłoszonej usługi (CEIDG, KRS etc.),

e)    pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy (w formie oryginału lub odpisu poświadczonego notarialnie).

VII. Pozostałe informacje.

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Zapytanie ofertowe ogłoszono na stronie internetowej http:/bip.mirsk.pl, w zakładce Przetargi.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z jednym lub kilkoma Wykonawcami.
5. Wyniki procedury zapytania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej http:/bip.mirsk.pl, w zakładce Przetargi.
6. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
7. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz udzielaniem wszelkich wyjaśnień jest: Dorota Pawłowska, tel. 75 78 34 252 wew. 18.