Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mirsk Biuletyn Informacji Publicznej

Mirsk, dnia: 08.03.2010r.

Znak sprawy: DrG-0310/02/2010

O G Ł O S Z E N I E

 o zamówieniu na dostawy i usługi informatyczne

o wartości poniżej 193.000 EURO

GMINA  MIRSK,  59-630 Mirsk,  Plac Wolności 39

   tel. 75 6470440, fax: 75 6470469,  www.mirsk.pl  e:mail: gmina@mirsk.pl

ogłasza przetarg nieograniczony na:

1. Nazwa zadania:

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz usługa wdrożenie oprogramowania elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) dla Urzędu Miasta i Gminy Mirsk współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013, Priorytet 2 – Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Ślasku(Społeczeństwo Informacyjne), Działanie 2.2 – Rozwój usług elektronicznych pod nazwą: „Informatyzacja Urzędów Gmin Mirsk, Lubomierz i Warta Bolesławiecka w celu wdrożenia e-usług publicznych” realizowane w ramach projektu partnerskiego z Gminami Lubomierz i Warta Bolesławiecka.

Wspólny słownik zamówień  CPV

Główny przedmiot:               CPV 30.20.00.00-1  –  Urządzenia komputerowe,

Dodatkowe przedmioty:

                                               CPV 30.23.21.10-8 – Drukarki laserowe,

                                                        38.52.00.00-6 – Skanery,

                                                   48.00.00.00-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego – serwerów, stacji roboczych, drukarki sieciowej oraz drukarek stanowiskowych, dostawa i wdrożenie oprogramowania dla serwera, stanowisk komputerowych oraz zakup i wdrożenie oprogramowania dla platformy Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Urzędu Miasta i Gminy Mirsk.

  Zamówienie polega na dostawie sprzętu potrzebnego do wprowadzenia elektronicznych usług dla ludności wraz z oprogramowaniem. W skład dostarczanego sprzętu wchodzi  system backupu i obsługi sieci informatycznej oparty na dwóch modułach serwerowych o parametrach zgodnych dla każdego modułu, serwer Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Spraw, zasilanie awaryjne dla serwerów szt. 2, 4 stacje robocze PC, urządzenie skanujące do obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, drukarka laserowa sieciowa(urządzenie wielofunkcyjne), 2 drukarki komputerowe monochromatyczne, firewall sieciowy, switch sieciowy zarządzalny, oprogramowanie do serwera + 30 licencji na klientów; system backupu; macierz dyskowa do celów archiwizacyjnych; oprogramowanie antywirusowe Kaspersky(przedłużenie obowiązującej licencji na 30 stanowisk) 1 podpis elektroniczny; system do obiegu dokumentów wraz z licencją na 30 użytkowników; szkolenie i wdrożenie z obiegu dokumentów. Wykaz niezbędnego sprzętu oraz oprogramowania objętego dostawa i wdrożeniem wykazano w specyfikacji technicznej.
3. Termin realizacji zamówienia – dostawa sprzętu i oprogramowania do 10 maja 2010r. wdrożenie platformy EOD szkolenie do 31.07.2010r.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 Ustawy.

5. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) można pobrać ze strony internetowej http//bip.mirsk.pl (Biuletyn Informacji Publicznej) lub zakupić w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 10. Cena specyfikacji - 5,00 zł.

6. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest:

W sprawach proceduralnych Andrzej Domin – Inspektor ds. drogownictwa  w poniedziałki w godz. 8⁰⁰ – 16⁰⁰ oraz od wtorku do piątku  7³⁰ – 15³⁰  tel.  75 6470458, e-mail: domin@mirsk.pl

W sprawach techniczno informatycznych Radosław Kuźniar – Inspektor ds. zarządzania kryzysowego  w poniedziałki w godz. 8⁰⁰ – 16⁰⁰ oraz od wtorku do piątku  7³⁰ – 15³⁰  tel.  75 6470458, e-mail: gzr@mirsk.pl

7. Oferty w zamkniętych kopertach z napisem  „Oferta przetargowa na –  Dostawa sprzetu i oprogramowania EOD dla UMiG Mirsk” należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Mirsk, 59-630 Mirsk, Pl. Wolności 39, pokój nr 1 (sekretariat) do dnia 19.04.2010 do godz. 10:00.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej lub oferty wariantowej.

9. Wadium przetargowe – zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium przetargowego.

10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a)  posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b)   posiadania wiedzy i doświadczenia,

c)    dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d)   sytuacji ekonomicznej i finansowej,

e)    nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, na podstawie art.24 Ustawy.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentach zgodnie z formułą  „spełnia – nie spełnia”.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

10.1.W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, w tym:

a)    oświadczenie z art.22 i 24 Pzp,

b)   aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy,

c)      aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d)      aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10.2.W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać się:

 a) wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (wykonał co najmniej 2 dostawy sprzętu i uruchomienia systemu obiegu dokumentów dla jednostki administracji publicznej lub samorządowej - każda dostawa o wartości nie mniejszej 150.000 brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,     

10.3. W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest:

1)   Dysponowanie przez wykonawcę licencją dla Elektronicznego Obiegu Dokumentów Wykonawca może polegać na potencjale technicznym należącym do podwykonawcy, załączając do oferty pisemne zobowiązanie (podwykonawcy) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków szczegółowych w podanym zakresie, nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów.

2)   Dysponowanie przez wykonawcę osobami posiadającymi odpowiednie przygotowanie i wiedzę do wdrożenia Systemu Obiegu Dokumentów.

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia należących do podwykonawcy, załączając do oferty pisemne zobowiązanie (podwykonawcy) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów, w tym:

a)      wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za wdrażanie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

b)      oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,

c)      pisemne zobowiązanie podwykonawcy do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli dotyczy).

10.4. W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie oświadczenia z art.22 i 24 Pzp. Ponadto wykonawca powinien  przedstawić opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca  jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia  ww. warunek mogą spełnić łącznie.

10.5. W zakresie warunku nie podlegania wykluczeniu z Postępowania, na podstawie art.24 Ustawy ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie oświadczenia z art.22 i 24 Pzp.

11. Otwarcie ofert nastąpi dnia 19.04.2010r o godz.10³⁰ w  siedzibie Zamawiającego, pokój nr 12 (sala posiedzeń).

12.  Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

13.  Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:  cena ryczałtowa   –  100 %

14.  Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej dla dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej.

15.  Zamawiający  nie przewiduje zawierania umowy ramowej.

16.  Zamawiający nie przewiduje ustanawiania dynamicznego systemu zakupów.

17. Ogłoszenie zostało umieszczone na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 97834-2010  z dnia 08.04.2010r.

                                                                                                                                                                                Burmistrz Miasta i Gminy 

                                                                                                                                                                                       Andrzej Jasiński

…………………………..

(podpis Zamawiającego)