Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mirsk Biuletyn Informacji Publicznej

Mirsk, dnia 15. września 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający

   Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

   ul. Adama Mickiewicza 38

   59-630 Mirsk

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 35 ton węgla kamiennego ekogroszku o następujących parametrach:

• wartość opałowa: min. 24 MJ/kg;

• wymiar ziarna: 5-25 mm;

• zawartość popiołu: max. 10%;

• zawartość siarki całkowitej: max 1,2%;

do siedziby Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mirsku przy ul. Adama Mickiewicza 38 w Mirsku. Opał stały (ekogroszek) będzie wykorzystywany na cele lokali użyteczności publicznej.

3. Termin i miejsce udzielenia zamówienia

• termin realizacji zamówienia od 06.10.2025 r. do 30.04.2026 r.

• miejsce realizacji zamówienia: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mirsku, ul. Adama Mickiewicza 38, 59-630 Mirsk.

4. Opis warunków udziału w zamówieniu

   Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki:

• posiadają niezbędne środki do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności wyposażenie techniczne;

• dysponują odpowiednią ilością osób niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia;

• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5. Miejsce, sposób i termin składania ofert

   1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1.

   2. Ofertę należy przesłać w terminie do 26.09.2025 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat_zgkim@mirsk.pl, listownie na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. Mickiewicza 38, 59-630 Mirsk lub osobiście.

   3. Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie może ulec zmianie przez okres trwania umowy.

   4. Dokument ofertowy powinien zawierać: pieczątkę firmową, datę sporządzenia oferty, adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, numer NIP, czytelny podpis wykonawcy oferty.

6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz wymaganych dokumentów

   1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego (załącznik nr 1)

   2. Do oferty należy dołączyć:

      1. parafowany wzór umowy (załącznik nr 2);

      2. dokument rejestrowy działalności gospodarczej w zakresie ogłoszonej usługi (CEIDG, KRS etc.);

      3. świadectwo jakości paliwa stałego;

      4. pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy (w formie oryginału lub odpisu poświadczonego notarialnie).

7. Pozostałe informacje

   1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z jednym lub kilkoma Wykonawcami.

   4. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

   5. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz udzielaniem wszelkich wyjaśnień jest: Michał Podhorodecki, tel. 509 416 507.

Postępowanie prowadzone jest z pominięciem ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych lecz zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do 130 000,00 zł przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mirsku”.